Af M4M Nyhedsbureau
Når du skal sende en pressemeddelelse, handler det ikke kun om, hvad du skriver – men i høj grad også om, hvordan du skriver det. En velstruktureret og sprogligt skarp pressemeddelelse har langt større chance for at trænge igennem støjen og blive opdaget af redaktører, journalister og medier.
Hos M4M Nyhedsbureau hjælper vi dagligt virksomheder, organisationer og foreninger med at udsend pressemeddelelser via professionelle medielister og opdaterede presselister. Men indholdet skal også spille – og her får du vores bedste råd til, hvordan du skriver en tekst, der både fanger og fastholder læserens opmærksomhed.
Start med en stærk indledning
En god pressemeddelelse starter med det vigtigste. Stil dig selv spørgsmålet: Hvad ville jeg fortælle først, hvis jeg kun havde én sætning til at gøre det? Brug indledningen til at besvare de klassiske hv-spørgsmål (hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor) – og gør det klart og præcist.
“En kraftfuld indledning er alfa og omega. Det er her, du fanger journalistens blik – ellers bliver pressemeddelelsen aldrig læst færdig,” siger Mikkel Kjerri, journalist og kommunikationsrådgiver hos M4M Nyhedsbureau.
Brug et aktivt og levende sprog
Et af de mest effektive sproglige virkemidler er aktivt sprog. I stedet for at skrive “Der blev afholdt en konference i Odense”, så skriv: “Virksomheden X afholdt en konference i Odense”. Det skaber klarhed og tempo i din tekst – noget som nyhedstelegrammer og pressemeddelelser altid bør have.
Undgå desuden klichéer som “tænke ud af boksen” og fyldord, der ikke bidrager til budskabet. Husk, at du har begrænset plads og opmærksomhed.
Skriv til målgruppen – ikke til dig selv
En pressemeddelelse er ikke reklame. Den er information – skrevet til medier, som vurderer relevansen ud fra læsernes, lytternes eller seernes interesser. Skriv i et enkelt og forståeligt sprog, undgå interne fagtermer og gør det nemt at afkode budskabet.
Mikkel Kjerri understreger:
“Tænk i nyhedsværdi. Hvad er vigtigt for offentligheden at vide? Og hvordan passer din historie ind i den større kontekst? Hvis du vil have omtale, skal du tænke som en redaktør.”
Brug citater med omtanke
Citater i pressemeddelelser bør bruges strategisk. De er en god måde at formidle holdninger, følelser og skarpe budskaber – men ikke til tør information. Et godt citat kan give nyheden et menneskeligt ansigt og gøre den mere interessant for medierne.
Struktur og længde – kort, klart og koncist
Pressemeddelelser bør følge nyhedstrekanten: Det vigtigste først, dernæst baggrund og til sidst detaljer. Undgå at skrive i lange afsnit og sørg for en tydelig struktur med underoverskrifter, så teksten er let at skimme.
Korrektur og kvalitet
Ingen redaktør gider læse en pressemeddelelse fyldt med stavefejl og dårlig kommatering. Det går ud over troværdigheden og kan være afgørende for, om din nyhed bliver udgivet eller slettet.
Hos M4M Nyhedsbureau tilbyder vi korrekturlæsning som en del af vores løsning – netop fordi vi ved, hvor meget det betyder for din synlighed.
SEO: Husk søgeord, når du udgiver online
Flere og flere pressemeddelelser bliver publiceret direkte på nettet. Derfor er det vigtigt at tænke søgemaskineoptimering (SEO) med i processen. Brug søgeord som:
- Pressemeddelelse
- Send pressemeddelelse
- Distribution af pressemeddelelse
- Udsend pressemeddelelse
- Nyhedstelegram
- Presselister og medielister
Disse nøgleord hjælper din tekst med at rangere højt i søgemaskinerne – og øger chancen for at blive fundet af både journalister og søgende på nettet.
Klar til at udsende din pressemeddelelse?
Hos M4M Nyhedsbureau hjælper vi dig hele vejen – fra idé til distribution. Vores system gør det nemt at offentliggøre pressemeddelelser, og vi tilbyder adgang til opdaterede presselister, målrettet distribution og SEO-optimeret publicering.
Vil du have din historie ud til medierne – nemt, hurtigt og professionelt?
👉 Kontakt M4M Nyhedsbureau og få en uforpligtende snak om din næste pressemeddelelse.
Skriv et svar